Informacje o dokumentach, niezbędnych do prowadzenia czynności notarialnych
Notariusz zobowiązany jest do przeprowadzania każdej czynności notarialnej w sposób rzetelny, zgodny z prawem i obiektywny dla każdej ze stron w niej uczestniczącej. Dlatego w większości spraw potrzebować będzie ważnych dokumentów, służących prawidłowemu przygotowaniu aktu notarialnego. Lista wymaganych dokumentów będzie się różnić w zależności od typu sporządzanej umowy, dlatego też przed wizytą w kancelarii należy skonsultować swoją sprawę z notariuszem.
Wykaz dokumentów, które należy dostarczyć notariuszowi
Zgodnie z art. 85. prawa o notariacie, notariusz zobowiązany jest do stwierdzenia tożsamości wszystkich stron biorących udział w czynności notarialnej. Dane obu stron stanowią najważniejszy element aktu notarialnego. Przepisy wskazują, że dokumentem potwierdzającym tożsamość może być dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy. W przypadku braku tych dokumentów prawo wskazuje możliwość potwierdzenia tożsamości innym dokumentem ze zdjęciem, jednak w sposób, który wyłącza wszelkie wątpliwości notariusza. Posiadanie jednego z powyższych dokumentów jest warunkiem rozpoczęcia czynności notarialnych.
W zależności od sprawy niezbędne będzie dostarczenie różnych, dodatkowych dokumentów. W przypadku podpisywania umowy darowizny nieruchomości lub jej sprzedaży konieczne będzie przedstawienie numeru lub odpisu z księgi wieczystej nieruchomości oraz podstawa nabycia nieruchomości. Akt poświadczenia dziedziczenia wymaga dostarczenia aktu zgonu spadkobiercy oraz ewentualnego testamentu. W innych przypadkach należy również przedstawić akt stanu cywilnego, zaświadczenie o prawie lokalu lub zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego. Dodatkowo, odpowiednio od osób fizycznych i prawnych wymagane będą inne informacje i dane. Właściciele przedsiębiorstw zobowiązani będą dołączyć dokumenty potwierdzające założenie działalności, np. wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a także NIP i REGON.
Zapraszamy do kontaktu z nasz kancelarią – udzielimy odpowiedzi na Państwa pytania oraz wskażemy dokumenty, które są niezbędne do wykonania czynności notarialnej.
Umowa zbycia nieruchomości
Zbycie nieruchomości wiąże się z dostarczeniem notariuszowi dokumentów, które będą stanowić zabezpieczenie dla obu stron. Należy do nich zaświadczenie z urzędu skarbowego, jeśli nieruchomość została nabyta w formie darowizny lub spadku. Niezbędne będzie również zaświadczenie z Urzędu Miasta lub Urzędu.